Admin (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim kami di Dexin Steel Indonesia, salah satu perusahaan baja terbesar di China, bagian dari Delong Group yang masuk Fortune 500. Sebagai Admin (Mandarin Speaker), Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara tim kami dan mitra bisnis internasional, terutama di wilayah Asia Timur. Di Jakarta Utara, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi harian, mendukung operasional kantor, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar.

Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua informasi mengalir dengan baik. Kami mencari seseorang yang tidak hanya menguasai bahasa Mandarin dengan baik, tetapi juga memiliki pengalaman dalam administrasi perkantoran dan kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional.

Di Dexin Steel Indonesia, Anda akan berkesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan keterampilan yang komprehensif. Kami menawarkan gaji kompetitif dan manfaat lainnya yang mendukung kesejahteraan karyawan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi harian antara tim internal dan mitra bisnis internasional, terutama dalam bahasa Mandarin.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen resmi dan kontrak dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengelola jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan dan notifikasi melalui email dan sistem CRM.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk pengelolaan data dan laporan.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi terorganisir dan mudah diakses.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menjaga hubungan baik dengan karyawan dan mitra bisnis, serta menjadi perantara dalam komunikasi internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin atau Asisten Administratif dengan fokus pada komunikasi internasional.
• Penguasaan bahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem CRM dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja di lingkungan internasional dan berkomunikasi dengan orang-orang dari berbagai latar belakang.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait