General Affairs Officer (Facilities & Administration Management)

Private Advertiser · 📍 Jakarta Barat, Jakarta Raya, Indonesia · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 7.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan

Bersiapkah Anda untuk menjadi bagian dari tim kami di Private Advertiser? Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen fasilitas dan administrasi perusahaan kami di Jakarta Barat, Jakarta Raya. Di posisi ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

Kami mencari profesional yang terampil dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan manajemen fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung, manajemen inventaris, dan koordinasi dengan vendor. Anda juga akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan semua prosedur operasional diikuti dengan baik dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, termasuk gedung, peralatan, dan sistem teknis.
Mengkoordinasikan dengan vendor untuk layanan pemeliharaan dan perbaikan.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Mengelola pengeluaran operasional dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
Mengkoordinasikan acara kantor dan kegiatan perusahaan.
Mengelola dan memastikan semua kebijakan dan prosedur administratif diikuti dengan baik.
Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan masalah yang mungkin timbul.
Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen fasilitas dan administrasi perusahaan.
Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
Kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah.
Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran operasional.
Pengalaman dalam mengelola tim dan vendor.