Onboarding Coordinator / Operations Associate

Bergabunglah dengan AStella International sebagai Onboarding Coordinator / Operations Associate dan bantu kami memastikan proses onboarding, credentialing, dan operasional yang lancar untuk klien Amerika Serikat kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk profesional yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan kami. Di AStella International, kami bangga dengan budaya kerja yang inklusif dan kolaboratif, serta lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional. Di AStella International, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Sebagai Onboarding Coordinator / Operations Associate, Anda akan menjadi bagian dari tim operasional kami yang berdedikasi. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang mendukung proses onboarding dan operasional kami, mulai dari verifikasi dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Salesforce, Workday, dan Microsoft Office untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memverifikasi dokumen onboarding untuk memastikan kelengkapan dan akurasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan proses onboarding berjalan lancar.
• Menggunakan Salesforce dan Workday untuk mengelola data dan dokumen klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan dan koordinasi acara.
• Memastikan semua dokumen dan data klien disimpan dengan rapi dan aman.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional perusahaan.
• Menangani pertanyaan dan masalah klien dengan profesional dan ramah.
• Bekerja sama dengan tim untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau operasional.
• Pengalaman dengan Salesforce dan Workday adalah keuntungan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki semangat kolaboratif.
• Kepekaan terhadap detail dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office dan alat produktivitas lainnya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait