Executive Secretary / Office Support Staff (Bali - Multiple Locations)
Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Sebagai Executive Secretary / Office Support Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang terbaik bagi tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, dan Jimbaran. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam manajemen kantor dan kemampuan organisasi yang tinggi, Anda akan membantu kami menjalankan operasional harian dengan efisien dan profesional.
Di Private Advertiser, kami menghargai profesionalisme dan dedikasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace, tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang penuh tantangan. Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan memiliki semangat untuk mencapai kesempurnaan administratif, kami ingin Anda bergabung dengan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi perjalanan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat.
- Menyusun dan mengelola kalender rapat dan agenda, serta mengirimkan undangan dan notifikasi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan paket, serta mengatur pengiriman internal.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
- Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Office Support Staff di lingkungan korporat atau kantor.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive).
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang penuh tantangan.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan acara khusus adalah nilai tambah.
- Pengalaman tinggal dan bekerja di Bali adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang